Van plan naar bestek

Een goede audiovisuele installatie is maatwerk, afgestemd op uw wensen, eisen en situatie. We stellen daarom samen het wensen- en eisenpakket op.
Er zijn vele keuzes te maken; denk aan fysiek en/of digitaal vergaderen. Met een inbouw- of opbouwvergadersysteem, een draadloos of draadgebonden discussiesysteem, een cameravolgsysteem, met of zonder streaming service voor internet gebruikers. Integratie met uw Ris/Bis systeem, het weergave-systeem voor deelnemers en publiek en beeldweergave voor presentaties. Met opties als elektronisch stemmen, mogelijk met vertaalsystemen, weergave ten behoeve van slechthorenden, opname en archivering.
Denk ook aan beeldschermen en/of projectie. Streaming via internet. En natuurlijk een bediensysteem om het allemaal eenvoudig te bedienen en te beheren.

AV-i helpt u bij het maken van die keuzes en brengt de mogelijkheden, de pro's en contra's, haarscherp in beeld. We stellen objectieve kwaliteitscriteria voor en helpen bij de eisen voor nazorg en service of SLA. Met maar één doel: een betrouwbaar AV-systeem wat doet wat het moet doen met uitstekende prestaties !

Duidelijk, betrokken en kostenbewust

Onze aanpak is gestructureerd en gefaseerd: 

• Kennismaking en intakegesprek
• Inventarisatie van wensen en eisen, verwachtingen en mogelijkheden,
• Heldere en eerlijke feedback.
• Presentatie van het conceptplan en bijbehorende kostenraming
• Het opstellen van een bestek of PvE voor offerte- of aanbestedingfase
• Begeleiding tijdens het aanbestedingstraject.
• Ondersteuning bij de beoordeling van inschrijvingen
• Toetsing aan de hand van een toetsingsprotocol na oplevering
  
  
  

Eigenlijk niet meer dan vanzelfsprekend: een presentatie of (uitvaart)plechtigheid met een uitstekende verstaanbaarheid, met een prima weergave van muziek en beeld en die bovenal vlekkeloos verloopt. Dat vraagt echter wel het gebruik van goede en betrouwbare techniek en een juiste integratie, afgestemd op uw situatie.

AV-i kan u daarbij helpen. Met een jarenlange ervaring met beeld- en geluidsinstallaties in auditoria, gehoorzalen en crematoria en betrokkenheid bij de implementatie daarvan in vele tientallen zalen in Nederland.

We inventariseren uw wensen, stellen met u het eisenpakket samen.
Naast de multimedia in het auditorium, de zaal of aula is ook de registratie en/of de weergave van beeld en geluid buiten de zaal, bijvoorbeeld via het internet, tegenwoordig een vereiste.

Ook kan worden gedacht aan informatie-panelen, displays, weergave voor slechthorenden etc. Vaak onderbelicht daarbij zijn zaken als akoestiek, leidingloop, verlichting, verduistering en allerlei bouwkundige voorzieningen die direct invloed hebben op de prestaties van de multimedia systemen.

Een goed resultaat begint daarom al voor de bouw. AV-i adviseert u vooraf en begeleidt u tijdens het bouwproces, bewaakt de diverse bouwkundige voorzieningen en ziet toe op een juiste uitvoering.
Maar ook in een al bestaande situatie helpen wij u graag bij een objectieve beoordeling van aanbiedingen en oplossingen en begeleiden desgewenst het proces tot en met de oplevering door uw leverancier en de ingebruikstelling van de systemen.
Wilt u een objectieve beoordeling van uw huidige audiovisuele installatie, de upgrade mogelijkheden en/of een second opinion, ook dan is AV-i uw partner.
Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende afspraak.

Een goede spraakverstaanbaarheid blijkt vaak niet vanzelfsprekend. We kennen het allemaal.
Zo hebben sommige (kerk)zalen vaak een sterke akoestiek met veel galm en harde reflecties, wat prima is voor zang maar de verstaanbaarheid niet ten goede komt. .  

De juiste keuze en combinatie van componenten moeten worden afgestemd op de situatie. Maar hoe bepaal je die en wat kost dat dan ?
En wat te doen met de opname en weergave via uw website of kerktelefoon ?
En wie bedient dat allemaal, wordt het handbediend of automatische regie ?
Mogelijk denkt u ook aan beeldweergave via projectie of beeldschermen.

Vanuit een ruime ervaring met geluidsinstallaties in kerken krijgt u een advies waarmee u verder komt.

Een voorziening voor de geluidsweergave voor slechthorenden is eigenlijk vanzelfsprekend. Een ringleiding, een infraroodsysteem of digitaal draadloos ? Wat zijn de mogelijkheden en hoe maak ik de beste keuze ? En waar hangt dat allemaal van af ? Hoe krijgen we  goedkeuring door de NVVS (de Nederlandse vereniging voor Slechthorenden) ?

Vragen waar AV-i antwoorden op heeft en u daar graag bij helpt en adviseert.

Referentiecasus link: Martinikerk Groningen